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書桌收納秘訣大公開!掌握這三點,還能提升辦公效率!

總是被雜亂的桌面影響一整天的心情嗎?如果你覺得上班總是提不起勁,那就讓我們先從整理桌子開始吧,不要小看把辦公桌整理乾淨這件事,只要將桌面規劃的清楚,上班也會不知不覺變得很有效率喔!就從最簡單的三步驟開始,跟著小編一起把亂糟糟的書桌、辦公桌重新整理,告別所有煩心事吧!

【目錄】
一、依使用慣性規劃區域
二、善用收納品來歸類物件
三、定時清理並且物歸原位

Step1

一、依使用慣性規劃區域

人有左右撇子之分,那麼辦公桌擺設如何劃分也會跟你的使用習慣習習相關,找出自己的使用動線,如果你是右撇子,那電話就可以放在左手邊,筆、月曆、便條紙等文具用品放在右前方,這樣與客戶溝通時就能左右手開弓。

螢幕擺正前方,現在市面多有販售一些架高螢幕的小木台,底下空間也能作為文具、常用文件收放區域,二來也能讓你工作時更舒適的平視電腦。

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桌面盡量保持著最清爽的淨空狀態,常用的資料、文具、近期待辦事項才會在桌面上出現,而抽屜擺放法則,為從上到下,從外到內,分別是常用→不常用→歷史文件的歸納順序,掌握「不常用的東西就可以手長一點拿」原則,就知道能怎麼收了。

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Step2

二、善用收納品來歸類物件

東西不知道怎麼收拾,也可以藉由市面上販售的桌面收納工具來幫助你,最簡單像是筆筒、書架等,如果你是抽屜一打開所有文具、紙張、小物品混在一起的人,那麼抽屜分隔收納盒就很適合你。

辦公桌電線太雜亂,也能借重一些電線收納神器,讓你做事時不會因為線路而礙手礙腳。

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Step3

三、定時清理並且物歸原位

為什麼辦公桌會越來越亂?無非就是沒有定時清理與歸類,習慣在下班前將所有物品物歸原位,不只是恢復桌面整潔,也是讓自己清楚工作進度到哪一個段落,譬如:桌面上文件檔區別出歷史文件、正在執行中兩者收納區別,那麼明天上班你也會很清楚找到該進行的工作應該是從哪開始;將舊的、無用的資料淘汰,下次翻找文件時就不會全部混在一起。同理,文具用品、便條紙、各種雜七雜八的電線,每次使用後都能夠物歸原位,就是方便你下一次使用喔。

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以上就是小編為大家歸納出來的整理辦公桌三重點,無論是居家辦公、公司辦公都非常實用的一點,其實讓自己辦公效率提升無非就是視野清晰、有條理,環境一旦整齊起來,心情也會跟著變好,不要小看辦公桌乾淨這個小細節,就像是會做筆記的人一樣,越有條理越有系統喔!

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※本文於2021/04/09更新。

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